Introducción
Desarrollado exclusivamente para la Gestión y Administración de Supermercados, cubriendo tanto los aspectos operacionales como fiscales. Estructurado para uso en línea de Cajas, con un Panel Central que brinda las funciones básicas para la ejecución por parte de los Cajeros y un módulo integral para el Control de la Gestión, a utilizar por la parte Administrativa del Supermercado. El sistema cuenta con los siguientes módulos: Ventas, Compras, Caja, Bancos, Contabilidad, Cash Flow, Estadísticas y Stock.
Principales funciones del sistema
Generalidades
Sistema orientado y desarrollado exclusivamente para la Gestión y Administración de Supermercados, cubriendo tanto los aspectos operacionales como fiscales.
Estructurado para uso en Cajas , con un Panel Central que brinda las funciones básicas para la ejecución por parte de los Operadores de las Cajas y un módulo integral para el Control de la Gestión, a utilizar por la parte Administrativa o Gerencia de la Empresa.
Un riguroso control de acceso a través de usuario/contraseña , con distintos niveles de intervención, permiten seleccionar las funcionalidades a las que tendrá acceso el ingresante.
Funcionalidades
Panel Central de Caja. Este panel permite realizar las siguientes funciones:
Emisión de Tickets, Tickets-Factura “A”, Tickets-Factura “B”, Remitos y Notas de Créditos, a través de las Impresoras Fiscales Homologadas por la AFIP.
Ingreso de Depósito (o Tirada) de Dinero en Buzón, con detalle del operador que registra el depósito, bajo su propia clave, con registro del número, fecha y hora del deposito. Se imprime un talón comprobante de la operación practicada.
Cierres de Turnos por Caja, con detalle de Depósitos en Buzón, Mercaderías Facturadas y Remitadas, producto por producto. Permite cierre de turno "ciego", sin detallar importes totales de ventas para evitar fraudes.
Consulta rápida de precios, mediante ingreso del código individual del artículo o código de barra por lector óptico. Consulta de Cuentas Corrientes de Clientes.
Rápidos buscadores de artículos y clientes por descripción con solo el pulsado de algunas letras que componen el nombre del artículo o cliente. Teclas de Función definidas para ingreso directo de artículos (F5 = Azúcar, etc.)
Control de Stock, con indicador selectivo de la cantidad de artículos a controlar al azar o con opción a controlar por Rubro y Grupo de artículos.
Administración Central
Diálogos de ingreso y mantenimiento de Archivos de ClientesProveedores y Artículos, basados en visualizadores tabulares que permiten una rápida búsqueda, ordenados por código o descripción y posterior visualización o edición mediante diálogo tipo ficha.
Seguimiento de Cuenta Corriente de Clientes y Proveedores, con imputación total o parcial de uno o varios comprobantes. Permite pagos menores, iguales o mayores a la suma de comprobantes seleccionados, generando un anticipo en los casos en que el pago sea mayor.
Seguimiento del Circuito de Tarjeta de Créditos, ventas con imputación a distintas tarjetas de créditos, registro de las presentaciones y posterior liquidación con imputación del líquido resultante a la cuenta de Bancos indicada en la definción de la Tarjeta.
Seguimiento del Libro de Bancos, con manejo de todas las cuentas corrientes propias habilitadas en los Bancos donde opere la Empresa. Permite libramiento de cheques propios con imputación. Depósitos de Valores al Cobro con acreditación automática al cumplirse el plazo de demora dependiente de la plaza librada. Conciliación bancaria con el agregado de débitos y gastos en plena tarea.
Cartera de Cheques de Terceros, clasificada en Valores en Cartera, Valores Depositados al Cobro, Valores ya imputados, Valores Cobrados e Histórica.
Impresión de Cierres de Turnos, con detalle de importes facturados y declarados, ingresos de buzón, remitos emitidos, estado anterior y final de aforadores de surtidores, detalle completo de artículos vendidos, con cantidades al inicio y final de turno y toda la información que permite rearmar todas las variables que estuvieron presentes durante el turno.
Sistema de reposición de stock, por terminal, basado en el establecimiento de un punto crítico o de reposición en el salón de ventas. Impresión de listado con artículos a reponer. Clasificacion de grupos de artículos para manejo de stock en almacén o directamente en salón de ventas. (ej. helados, gaseosas, etc.)
Libros de IVA Ventas y Compras, Resumen General de Ventas y Compras, CITI Ventas y Compras con información para SIAP-AFIP y liquidación de Ingresos Brutos.
Gestión de Contabilidad. Definición del Plan de Cuenta acorde al actual utilizado por la Empresa. Definición de Asientos Automáticos que se generan a partir de los movimientos previamente ingresados de Ventas, Compras y Movimientos de Caja. Proceso de Contabilización de Movimientos en forma selectiva, por períodos, con selección del tipo de asientos preferido, en forma mensual, diario o unitaria movimiento por movimiento. Generación de asientos automáticos en archivo temporal para tratamiento posterior y verificación previo a la mayorización. Control del establecimiento de partida doble al momento de mayorizar. Visualización e Impresión de Libros Diarios, Mayor y Balances de Sumas y Saldos y General. Exportación de datos para Sistema de Contabilidad dedicados (ej. Holistor).
Gestión de Contabilidad
Definición de Asientos Automáticos que se generan a partir de los movimientos previamente ingresados de Ventas, Compras y Movimientos de Caja.
Proceso de Contabilización de Movimientos en forma selectiva, por períodos, con selección del tipo de asientos preferido, en forma mensual, diario o unitaria movimiento por movimiento.
Generación de asientos automáticos en archivo temporal para tratamiento posterior y verificación previo a la mayorización.
Control del establecimiento de partida doble al momento de mayorizar.
Visualización e Impresión de Libros Diarios, Mayor y Balances de Sumas y Saldos y General.
Exportación de datos para Sistema de Contabilidad dedicados (ej. Holistor).
Automatización de Surtidores – Facturación en línea.